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E-Mail (4) - Rechtschreibung
von  Jörg Petermann
 »Asab«, sagen die Amerikaner, genau genommen: »as soon as possible«. Zu Deutsch, schicken Sie mir die Antwort bitte noch »gestern«. ;-)
Das einzige, was zählt ist die Geschwindigkeit. Wir leben in einer hektischen Zeit. Das Medium ist schnell. Also wollen alle möglichst alles, sofort. Sie können schnell eine Nachricht schreiben und versenden.
- Warum aber muss die Geschwindigkeit in den meisten Fällen auf Kosten der Qualität der Botschaften gehen?
- Warum wollen Sie sich in jedem Fall dem Diktat der Dringlichkeit unterordnen?
Tipp 1
Nehmen Sie sich zum Schreiben der E-Mail-Nachricht Zeit. Planen Sie eine Zeitspanne ein, in der Sie nacheinander (und ungestört) eine Reihe von Nachrichten verfassen. Ausgenommen hiervon sind selbstverständlich Nachrichten, die nur kurze Sofort-Botschaften enthalten und mit zahlreichen Abkürzungen arbeiten.
Tipp 2
Lesen Sie Ihre Nachricht vor dem Versand unbedingt mindestens noch einmal durch. Manchem hilft es dabei, sich den Text vorzusprechen oder den Text auszudrucken, um Fehler im Satzbau und in der Rechtschreibung zu entdecken. Wenn Sie dies konsequent tun, werden Sie auf alle Fälle viele Buchstabendreher und andere Flüchtigkeitsfehler aus Ihren Nachrichten verbannen und einen wesentlich besseren Eindruck bei Ihrem Empfänger machen.
Tipp 3
Setzen Sie ein Programm ein, dass die Rechtschreibung und/oder Grammatik des Textes prüft. So können Sie sich nicht nur in Ruhe auf das Schreiben des Textes konzentrieren, sondern werden entlastet. Sie werden die positive Wirkung bald nicht mehr missen wollen.
Tipp 4
Entwerfen Sie zunächst einen Entwurf, wenn Sie (wichtige) E-Mails schreiben müssen. Lassen Sie die E-Mail-Adresse noch frei und tragen Sie diese erst vor dem Absenden ein. Damit vermeiden Sie, dass die Nachricht ggf. aus Unachtsamkeit ggf. unvollständig verschickt wird.
Überarbeiten Sie diesen Entwurf mehrere Male und berücksichtigen Sie die anderen Tipps. Eventuell lassen Sie jemand die Nachricht Korrektur lesen. Gewinnen Sie zu dem Geschriebenen Abstand und lassen Sie den Entwurf unter Umständen etwas liegen. Mit größerem Abstand zu der geschriebenen Nachricht werden Sie diese selbst viel kritischer und mit »neuen Augen« prüfen können.
Tipp 5
Treffen Sie für sich die Entscheidung, welche Rechtschreibung Sie einsetzen wollen. Und wenden Sie diese konsequent an. Auch nach der Neuen Rechtschreibung ist die Einhaltung dieser nicht gerade einfacher geworden. Aber dies ist kein Grund für Sie, mit jeder Post diese Botschaft an alle Empfänger weiter zu geben, oder?
P.S.
Wenn Sie die Tipps nicht in jedem Fall anwenden können, auch verständlich. Versuchen Sie es aber immer öfter. Sie werden Ärger vermeiden!
So viel Zeit muss sein,
... man gönnt sich ja sonst nichts!
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