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E-Mail (3) - Datensicherung
von  Jörg Petermann
 Es trifft jeden ...
... denn jeder, der mit dem PC seine Erfahrung gemacht hat, war schon einmal in dieser Situation: ein Datei, ein Artikel, ein Brief etc. war einfach nicht mehr auffindbar.
Und dabei ist es völlig ohne Bedeutung, ob dieses Dokument nun fehlerhaft, gelöscht, überschrieben, verlegt oder verstümmelt wurde.
Es gibt dafür eine kleine, aber umgangssprachlich sehr wirksame Formel:
- W ... - wie weg
- G ... - wie ganz weg
- K ... - wie kommt nicht wieder.
Die Arbeit von Stunden ist unwiederbringlich vernichtet.
Auch bei unserer elektronischen Post kann uns die Defekt-Hexe über den Weg laufen. Zahlreiche Einstellungen, von den Passwörtern und Zugangsscripten bis hin zu den Dateien im eigentlichen Postfach sind bei einem Defekt schlicht nicht wieder herstellbar. Wohl dem, der sich dazu Aufzeichnungen angefertigt hat und selbst schnell agieren kann.
Mal ehrlich ...
... wer macht das schon immer?
Aus eigener Trainer-Erfahrung weiß ich, dass es wenig hilft, vorbeugend zu arbeiten. Am besten lernt der Mensch die Datensicherung, wenn die zu sichernden Daten das wiederholte Mal gerade wieder W-G-K-weg sind. Es hört sich fast makaber an, aber es scheint tatsächlich die bittere Realität zu sein. Und das große Fluchen geht los, wenn der Ernstfall vor der Tür steht.
Das muss nicht sein
- Prüfen Sie bei Ihrem E-Mail-Client einmal die diesbezüglichen Einstellungen und sichern Sie die Daten Ihres Programms in einem mindestens wöchentlichen Turnus (Anpassungen nach Bedarf).
- Verwenden Sie bei der Datensicherung möglichst eine (physikalisch!) andere Festplatte, auch die könnte einmal betroffen sein. Am besten speichern Sie diese Daten auf einem externen Datenträger (CD-R, CD-RW, Notebook, Zip-Drive, Bandgerät o.ä.).
- Automatisieren Sie diesen Prozess weitestgehend,
dann sind Sie auf der sicheren Seite.
- Tragen Sie sich die Sicherung als Aufgabe/Termin in Ihre Zeitplanung ein
(wichtiger, nicht dringlicher Termin/Aufgabe).
- Testen Sie unbedingt die Wiederherstellung der gesicherten Daten!
- (Dieser Schritt hat schon sehr viel Ärger erspart!)
- Löschen Sie die archivierten Daten aus dem Programm.
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Tipp:
Bei dieser Gelegenheit können Sie gleichzeitig einmal ganz bequem die Favoriten Ihres Browsers sichern!
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Wenn Sie dies regelmäßig tun, haben Sie folgende Vorteile:
- sie können ruhiger schlafen
- sich auf das Wichtige konzentrieren
- haben wichtige Nachrichten extern (archiviert) im Zugriff
- können eine Neu-Installation des E-Mail-Clients ohne Probleme und Datenverlust durchführen
- haben ein schnelles, schlankes E-Mail-Programm.
Wenn Sie mögen, schreiben Sie uns Ihre Erfahrungen.
Ich wünsche Ihnen sichere Zeiten!
Tipp 4: Rechtschreibung >>
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